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初心者のためのISO講座

自社取得活動の実際

ISO9001 ISO14001の自社取得活動は約1年にわたる長丁場です。
あまり最初から力を入れすぎると息切れしてしまいますので、無理をしないで取得活動を進めていただきたいものです。

自社取得の場合は、“だらだらと延期をしないこと”が大きなポイントとなります。審査機関と早めに契約をして審査日程を決めてしまうなど、“取得期限の決定。および、その期限どおりに取得する。”という強い思いを経営者およびISO責任者・担当者はいつも認識しておいたほうが良いでしょう。

一般的なスケジュールと自社取得活動の実際はほぼ同じ内容です。(スケジュールは1年程度みておいた方が無難です。)下記をご参考ください。

<ISO9001 ISO14001取得活動について>

  1. 取得活動開始後〜6ヶ月目
    ISO規格の理解
    必要なルールの決定
    マニュアル・規程(規定)・記録・帳票などの文書化
  2. 7ヶ月目〜10ヶ月目
    実施・運用:作成したマニュアルや規程どおりに実際に業務を行なってみる
    改善:実情とあわないマニュアルやルールの内容を変更する
  3. 11ヶ月目
    内部監査:作成したマニュアルやルールについて確実に運用がなされているかどうかを内部でチェックを行なう。
  4. 11月目〜12月目
    審査:いよいよ本番の審査です。一般的には審査は2段階(予備審査・本審査)で行なわれます。審査で指摘を受けた内容を訂正すれば、いよいよ、認証取得となります。
  5. 12ヶ月目〜13ヶ月目
    認証取得:審査終了後、指摘事項の修正を終えれば、約1ヶ月で認証取得となります。